Hvem er omfattet af kravet om digital bogføring?
Kravet omfatter alle regnskabspligtige selskaber og personligt ejede virksomheder, finansielle virksomheder og foreninger med en nettoomsætning over 300.000 kr. to indkomstår i træk. For eksisterende enkeltmandsvirksomheder er det de to indkomstår lige før 1. januar 2026, der tæller. Nystartede virksomheder er først omfattet, når de reelt har haft omsætningen to år i træk, uanset budgettet. Bogholdere, der bogfører for andre, er også omfattet.
Sådan opgøres de 300.000 kr.
Det er nettoomsætningen, der tæller: salgsværdien af varer og ydelser fratrukket prisnedslag, moms og andre skatter, der hænger direkte sammen med salget. Det er den faktiske omsætning, ikke den budgetterede.
Indkomstårene behøver ikke være hele år. Erhvervsstyrelsens eksempel: En virksomhed startet 1. marts 2024 er omfattet fra 1. januar 2026, hvis den har haft over 300.000 kr. både i perioden 1. marts til 31. december 2024 og i hele 2025.
Hvis omsætningen falder igen
Kravet bortfalder, hvis omsætningen efterfølgende falder under 300.000 kr. Mange vælger alligevel at blive i et digitalt system, fordi det gør moms, bankafstemning og årsregnskab lettere.
Hvad betyder det i praksis?
Er I omfattet, skal transaktionerne bogføres i systemet, og bestemte købs- og salgsfakturaer skal opbevares digitalt. Bruger I allerede et registreret program som e-conomic, Dinero, Billy, Dynaccount eller Uniconta, har udbyderen sørget for opdateringen. Bogfører I i et regneark, skal I skifte. Se hvordan I vælger.
Ofte stillede spørgsmål
Er en forening omfattet?
Ja, foreninger med nettoomsætning over 300.000 kr. to indkomstår i træk er omfattet fra regnskabsår, der begynder 1. januar 2026 eller senere.
Gælder kravet for nye virksomheder stiftet efter 1. januar 2026?
Ikke ved stiftelsen. De bliver først omfattet, når de reelt har haft en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk.