Ordbog

De ord, der går igen i regnskabsprogrammernes prissider og i bogføringsloven, forklaret kort.

• Bankafstemning
  Bankafstemning er kontrollen af, at det bogførte stemmer med bevægelserne på bankkontoen.
• Bilag
  Et bilag er dokumentationen for en transaktion, fx en faktura, kvittering eller kontoudtog.
• Digitalt bogføringssystem
  Et it-system, der bogfører transaktioner, opbevarer bestemte bilag digitalt, forhindrer sletning og tager løbende backup.
• Dimension
  En ekstra opdeling af posteringer, fx afdeling, projekt eller bærer, ud over kontoen.
• E-faktura
  En faktura sendt som struktureret data mellem to systemer i stedet for som PDF eller papir.
• EAN-nummer
  Et lokationsnummer, som offentlige modtagere bruger til at modtage e-fakturaer.
• ERP
  Enterprise Resource Planning: et system, der samler økonomi, salg, indkøb, lager og ofte produktion og projekter.
• FOB-nummer
  Det registreringsnummer, et standard bogføringssystem får i Erhvervsstyrelsens fortegnelse, fx fob669741 for e-conomic.
• Kassekladde
  Det sted i regnskabsprogrammet, hvor posteringer forberedes, før de bogføres.
• Kontoplan
  Listen over de konti, regnskabet er opdelt i: indtægter, udgifter, aktiver og passiver.
• Nemhandel
  Den offentlige infrastruktur og det register (Nemhandelsregistret), virksomheder tilmelder sig for at sende og modtage e-fakturaer.
• Nettoomsætning
  Salgsværdien af varer og ydelser fratrukket prisnedslag, moms og andre skatter knyttet direkte til salget.
• OIOUBL
  Det danske dataformat for elektroniske fakturaer og kreditnotaer.
• Postering
  En postering er én registrering på én konto i regnskabet. Ét bilag giver typisk flere posteringer.
• Registreret bogføringssystem
  Et standard bogføringssystem, der er kontrolleret og registreret af Erhvervsstyrelsen og har et FOB-nummer.
• Saldobalance
  En oversigt over saldoen på alle konti på en given dato.