Bogføringsloven og krav til digital bogføring
Efter bogføringsloven skal alle selskaber (ApS, A/S m.fl.) og personligt ejede virksomheder med en nettoomsætning over 300.000 kr. to indkomstår i træk bogføre i et digitalt bogføringssystem. Selskaber med et registreret system har været omfattet fra regnskabsår, der begynder 1. juli 2024 eller senere, og med et ikke-registreret system fra 1. januar 2025. Personligt ejede virksomheder er omfattet fra indkomståret 2026. Systemet skal sikre, at transaktioner ikke kan slettes, at der tages løbende backup, og at bestemte købs- og salgsfakturaer opbevares digitalt.
Hvornår gælder kravet for jer?
| Virksomhed | Omfattet fra |
|---|---|
| Selskaber (ApS, A/S) og erhvervsdrivende fonde med registreret system | Regnskabsår fra og med 1. juli 2024 |
| Selskaber og erhvervsdrivende fonde med ikke-registreret system | Regnskabsår fra og med 1. januar 2025 |
| Personligt ejede virksomheder over 300.000 kr. to indkomstår i træk | Indkomstår fra og med 1. januar 2026 |
| Finansielle virksomheder og foreninger over 300.000 kr. to indkomstår i træk | Regnskabsår fra og med 1. januar 2026 |
Kilde: Virksomhedsguiden (Erhvervsstyrelsen), kontrolleret 9. oktober 2026.
Hvad skal systemet kunne?
- Bogføre virksomhedens transaktioner, fx køb og salg.
- Opbevare bestemte købs- og salgsfakturaer digitalt i systemet.
- Sikre, at transaktioner ikke kan slettes.
- Tage løbende backup af data.
- Kunne udlæse data til myndighederne.
- Kunne sende og modtage e-fakturaer, når både I og kunden er omfattet.
Erhvervsstyrelsen beskriver kravene på Virksomhedsguiden. Kravene til ikke-registrerede systemer omfatter også sikker opbevaring af registreringer og dokumentation i fem år.
Registreret eller ikke-registreret system?
Et registreret standard bogføringssystem er kontrolleret af Erhvervsstyrelsen på registreringstidspunktet, og udbyderen sørger for, at systemet lever op til kravene. Bruger I et ikke-registreret system, fx et ældre C5 eller Navision eller et specialudviklet system, er det jeres eget ansvar at dokumentere, at kravene er opfyldt. Læs forskellen her.
Se hele listen over registrerede bogføringssystemer, som vi har gengivet fra Erhvervsstyrelsens fortegnelse.
Ofte stillede spørgsmål
Skal en enkeltmandsvirksomhed bruge et digitalt bogføringssystem?
Ja, hvis nettoomsætningen har været over 300.000 kr. i to indkomstår i træk. Kravet gælder fra indkomståret 2026 og bortfalder igen, hvis omsætningen falder under grænsen.
Skal et nystiftet ApS bogføre digitalt fra start?
Ja. Nystiftede selskaber skal bogføre digitalt fra den dato, hvor de starter regnskabsåret.
Hvordan ved vi, om vores system er registreret?
Slå det op på listen over registrerede systemer eller i Erhvervsstyrelsens fortegnelse.
Læs videre
- Virksomhedsguiden (Erhvervsstyrelsen): Hvad betyder krav om digital bogføring for din virksomhed?
- Virksomhedsguiden: Overhold reglerne med et registreret bogføringssystem
- Virksomhedsguiden: Overhold reglerne med et ikke-registreret bogføringssystem
- Erhvervsstyrelsen: Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer
- Virksomhedsguiden: Kom godt i gang med digital bogføring